شرح واجهة برنامج Excel

يعد برنامج مايكروسوفت إكسيل (Microsoft Excel) أحد أشهر برامج جداول البيانات، يستخدم لإنشاء الرسوم البيانية، وفي حساب المعادلات، وإدخال البيانات، وغير ذلك، وبالرغم من كون واجهته سهلة الاستخدام،[١] إلّا أنها مليئة بالأدوات التي قد تربك المستخدم، وفيما يلي شرح لأهم الأدوات الموجودة في واجهة البرنامج:


شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Tool Bar)

يقع شريط أدوات الوصول السريع (QAT) فوق شريط الأدوات (Ribbon)؛ في الزاوية العلوية على اليسار، يتم استخدامه لتنفيذ الأوامر شائعة الاستخدام، ويكون مرئيًا دائمًا، بغض النظر عن علامة التبويب المحددة، وبشكل افتراضي، يحتوي شريط أدوات الوصول السريع على الزر "حفظ" (Save) و"تراجع" (Undo) و"إعادة" (Redo)، وهو قابل للتخصيص حتى يتمكن المستخدم من إضافة أوامر أخرى شائعة الاستخدام.[٢]


شريط أدوات إكسيل

يتكون شريط أدوات إكسيل (Ribbon) من صف من علامات التبويب والأيقونات أعلى نافذة البرنامج، تتيح للمستخدم العثور بسرعة على الأوامر وفهمها واستخدامها لإكمال مهمة معينة، ظهر الشريط لأول مرة في نسخة إكسيل 2007 ليحل محل أشرطة الأدوات التقليدية والقوائم المنسدلة الموجودة في الإصدارات السابقة، وفي نسخة إكسيل 2010، أضافت مايكروسوفت القدرة على تخصيص الشريط.[٣]


يتكون الشريط في إكسيل من أربعة مكونات أساسية: [٣]

  • علامات التبويب (tabs)، تحتوي على أوامر متعددة مقسمة منطقيًا إلى مجموعات.
  • المجموعات (groups)، وهي مجموعة من الأوامر التي يتم تنفيذها عادةً كجزء من مهمة أكبر.
  • مشغلات الحوار (dialog launchers)، وهي عبارة عن سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلية من المجموعة يعرض المزيد من الأوامر لعلامة التبويب، وتحتوي مشغلات الحوار على أوامر أكثر من الموجود ضمن علامة التبويب عادةً.
  • أزرار الأوامر (dialog launchers)، وهي أزرار يُنقر عليها لتنفيذ إجراء معين.


علامات تبويب الشريط

يحتوي شريط إكسيل القياسي على علامات التبويب الآتية، من اليسار إلى اليمين:[٣]

  • ملف (File): يحتوي على الأوامر الأساسية المتعلقة بالملف نفسه، تم تقديم علامة التبويب هذه في نسخة إكسيل 2010 كبديل لزر Office في إكسيل 2007 وقائمة ملف في الإصدارات السابقة.
  • الصفحة الرئيسية (Home): يحتوي على الأوامر الأكثر استخدامًا مثل النسخ (Copy) واللصق (Paste) والفرز (sorting) والتصفية (Filter) والتنسيق (Format) وغير ذلك.
  • إدراج (Insert): يُستخدم لإضافة كائنات مختلفة في ورقة عمل مثل الصور والمخططات وجداول PivotTable والارتباطات التشعبية والرموز الخاصة والمعادلات والرؤوس (headers) والتذييلات (headers).
  • الرسم (Draw): بناءً على نوع الجهاز المستخدم، تتيح علامة التبويب هذه الرسم باستخدام قلم رقمي أو ماوس أو إصبع، وتتوفر علامة التبويب هذه في إكسيل 2013 والإصدارات الأحدث، ولكنها غير مرئية بشكل افتراضي مثل علامة التبويب المطور (Developer).
  • تخطيط الصفحة (Page Layout): يوفر أدوات لإدارة مظهر ورقة العمل، على الشاشة وطباعتها، تتحكم هذه الأدوات في إعدادات النسق وخطوط الشبكة (gridlines) وهوامش الصفحة (page margins) ومحاذاة الكائن (object aligning) ومنطقة الطباعة (print area).
  • الصيغ (Formulas): تحتوي على أدوات لإدراج الوظائف وتحديد الأسماء والتحكم في خيارات الحساب.
  • البيانات (Date): تحمل أوامر إدارة بيانات ورقة العمل وكذلك الاتصال بالبيانات الخارجية.
  • مراجعة (Review): تسمح بإجراء التدقيق الإملائي وتتبع التغييرات وإضافة التعليقات والملاحظات وحماية أوراق العمل والمصنفات.
  • عرض (View): وفر أوامر للتبديل بين طرق عرض ورقة العمل، وخيارات تجميد الصفوف والأعمدة، وعرض النوافذ المتعددة وترتيبها.
  • تعليمات (Help): تظهر فقط في نسخة Excel 2019 وOffice 365، توفر وصولاً سريعًا إلى تعليمات الاستخدام، وتتيح الاتصال بدعم مايكروسوفت، وإرسال الملاحظات، والحصول على وصول سريع إلى مقاطع الفيديو التدريبية.
  • المطور (Developer): يوفر الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل وحدات ماكرو VBA وActiveX وعناصر تحكم النموذج وأوامر XML.
  • الوظائف الإضافية (Add-ins): تظهر فقط عند فتح مصنف قديم أو تحميل وظيفة إضافية، تقوم بتخصيص أشرطة الأدوات أو القائمة.


شريط الصيغة (Fourmla Bar)

يوجد شريط الصيغة أو شريط المعادلات أعلى نافذة ورقة عمل إكسيل، يتكون من ثلاثة أجزاء، الجزء الأول يقع أقصى اليسار وهو "مربع اسم الخلية" (Cell Name)، والجزء الأوسط "أزرار شريط الصيغة" (Formula Bar Buttons)، أما الجزء الأيمن فهو محتويات الخلية المحددة حاليًا، حيث ستظهر البيانات أو الصيغة التي تم إدخالها في الخلية النشطة في أقصى اليمين.[٢]


الأعمدة والصفوف

يسمى كل عمود في ورقة عمل إكسيل باستخدام أحرف من A إلى XFD، بعدد 16384 عمودًا، ويتم تسمية كل صف في ورقة عمل إكسيل باستخدام أرقام من 1 إلى 1048576.[٢]


الخلية النشطة

تشير الحدود السميكة حول الخلية إلى أنها الخلية النشطة (Active Cell) داخل ورقة عمل إكسل، وهي المكان الذي يتم فيه إدخال البيانات.[٢]


علامات تبويب أوراق العمل (Sheet tabs)

تشبه علامات تبويب أوراق العمل دفتر الملاحظات، يمكن أن يحتوي المصنف على أي عدد من الأوراق، ويتم عرض اسم كل ورقة في علامة تبويب الورقة.[٤]


أزرار التمرير لعلامة تبويب الورقة (Sheet tab scroll buttons)

تستخدم هذه الأزرار للتمرير بين علامات تبويب الأوراق لعرض علامات التبويب غير المرئية.[٤]


شريط الحالة (Status Bar)

يعرض هذا الشريط رسائل متنوعة، بالإضافة إلى حالة مفاتيح Num Lock وCaps Lock وScroll Lock على لوحة المفاتيح، كما يعرض أيضًا معلومات موجزة حول نطاق الخلايا المحدد، ويتم النقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الحالة لتغيير المعلومات المعروضة.[٤]

المراجع

  1. ↑ "Microsoft Excel", microsoft, Retrieved 12/3/2022. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث "Different components of Excel Workbook User Interface", omnisecu, Retrieved 10/3/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ت Excel ribbon is the,toolbar, which it actually is. "Excel ribbon: quick guide for beginners", ablebits, 5/7/2021, Retrieved 10/3/2022. Edited.
  4. ^ أ ب ت "Excel 2010 User interface", excelhowto, Retrieved 10/3/2022. Edited.