كيفية عمل توقيع إلكتروني على الوورد

يتيح برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)، إضافة توقيع إلكتروني بعدة طرق، وهي:[١][٢][٣]


إدراج توقيع بخط اليد

في الوورد يمكنك إدراج توقيع يدوي، أي توقيع كتبته بخط يديك بخطوات بسيطة، كالآتي:

  1. اكتب توقيعك اليدوي على قطعة من الورق، ثم امسحه ضوئيًا عن طريق الماسح الضوئي، واحفظه بتنسيق صورة؛ .bmp أو .gif أو .jpg أو .png، وإذا لم تستطع مسحه ضوئيًا، التقط له صورة واضحة باستخدام هاتفك، وانقل الصور على الكومبيوتر.
  2. افتح ملف الصورة، ثم عدلها إذا أردت ذلك، باقتصاص جزء منها أو بإضافة نص أو غير ذلك، عن طريق برامج تحرير الصور البسيطة مثل برنامج الرسام الموجود على جميع أجهزة الويندوز.
  3. افتح ملف الوود، ثم أدرج الصورة بداخله عن طريق الضغط على علامة تبويب إدراج (Insert)، ثم الضغط على خيار صورة (Picture)، واختر صورة التوقيع، وبهذا تضيف توقيعك اليدوي على مستند الورد.


إنشاء توقيع مكون من صورة توقيع يدوي ونص مكتوب

إذا أردت إضافة نص أسفل الصور، يحتوي على المسمى الوظيفي أو رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني، وتضمين جميع ما سبق في توقيع واحد يمكن حفظه واستخدامه عدة مرات في ثوانٍ معدودة، اتبع الخطوات الآتية:

  1. أدرج صورة التوقيع اليدوي عن طريق الضغط على علامة تبويب إدراج (Insert)، ثم الضغط على خيار صورة (Picture)، واختيار صورة التوقيع.
  2. اكتب النص الذي تريده أسفل الصورة المدرجة، والذي يحتوي على المسمى الوظيفي أو رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني أو أي معلومات شخصية أخرى.
  3. اضغط على النص والصورة معًا، بحيث يتم تحديدهما أو تظليلهما، ثم اضغط على علامة تبويب إدراج (Insert)، ثم على خيار أجزاء سريعة (Quick Parts).
  4. اضغط على خيار حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة (Save Selection to Quick Part Gallery)، وسيفح مربع حور معنون بـ Create New Building Block.
  5. في مربع الحوار، املأ حقل الاسم (Name)، باسم التوقيع الخاص بك، ثم حدد حقل المعرض (Gallery)، بنص تلقائي (AutoText).
  6. اضغط على خيار موافق (OK)، وسيحفظ الوورد نسخة التوقيع الذي أنشأته لاستخدامه لاحقًا.


الآن إذا أردت استخدام التوقيع المكون من توقيع بخط يديك أسفله معلوماتك الشخصية، اتبع الخطوات الآتية:

  1. ضع المؤشر عند المكان الذي تريد به إدراج التوقيع.
  2. اضغط على علامة تبويب إدراج (Insert)، ثم على خيار أجزاء سريعة (Quick Parts).
  3. اضغط على خيار نص تلقائي (AutoText)، ثم اضغط على اسم التوقيع الخاص بك، وسيتم إدراجه في الموقع الذي حددته في المستند.


إدراج سطر التوقيع في الصفحة

يسمح برنامج الوورد للمستخدمين بإضافة سطر مميز للتوقيع يحتوي على علامة X، باستخدام أداة Signature Line، حيث يساعد هذا السطر على تحديد مكان واضح ومميز للتوقيع على الصفحة، يمكن استخدامه في كتابة عقود العمل، أو عقود الإيجار وغيرها، ويُدرج في الوورد عبر اتباع الخطوات الآتية:

  1. ضع المؤشر عند المكان الذي تريد به إدراج سطر التوقيع.
  2. اضغط على علامة تبويب إدراج (Insert)، ثم على خيار سطر التوقيع (Signature Line).
  3. اضغط على خيار سطر توقيع مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Signature Line)، وسيفتح مربع حوار إعداد التوقيع (Signature Setup).
  4. في مربع حوار إعداد التوقيع (Signature Setup)، يمكنك كتابة اسم الشخص الملزم في التوقيع ومسماه الوظيفي مثلًا، حيث سيظهر الاسم والمسمى الوظيفي تحت سطر التوقيع على الصفحة.
  5. اضغط على خيار موافق (OK)، وسيظهر سطر التوقيع والمعلومات التي أضفتها أسفله، في المكان الذي حددته في الصفحة.


المراجع

  1. ↑ "Insert a signature", microsoft, Retrieved 27/12/2022. Edited.
  2. ↑ "How to Draw Signature in Word", wondershare, 6/9/2022, Retrieved 27/12/2022. Edited.
  3. ↑ "How to Insert Signature in Microsoft Word?", alphr, 20/10/2022, Retrieved 27/12/2022. Edited.