ما هو التوقيع الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني (Electronic Signature) هو مصطلح عام لأي توقيع يتم إرساله إلكترونيًا، سواء كان توقيعًا مكتوبًا على مستند رقمي أو توقيع تم إنشاؤه من خلال خدمات توقيع المستندات الإلكترونية، وبكلمات أخرى يشبه التوقيع الإلكتروني التوقيع العادي على الورق، الذي يستخدم للتصديق والموافقة على الوثائق، ولكنه يختلف عنه بأنه يستخدم أجهزة الكمبيوتر للمصادقة على المُوقع والوثيقة.[١]




هناك نوع من أنواع التوقيع الإلكتروني، يسمى التوقيع الرقمي (Digital Signature) يستخدم خوارزميات معقدة وأدوات أمان وتشفير لضمان صحة التوقيع والوثيقة، وهي ميزات متقدمة يحتاجها المختصون بالأمور الحساسة أو القانونية مثل الشؤون القانونية والرعاية الصحية والعقود والمستندات الضريبية.




إنشاء التوقيع الإلكتروني

يمكن إنشاء التوقيع الإلكتروني باستخدام منصات مختلفة ومتنوعة، منها:[٢][٣]


التوقيع على المستندات باستخدام برنامج الوورد

يستخدم العديد منصة الوورد لكتابة المستندات والعقود، التي تتطلب في بعض الأحيان إدراج توقيع إلكتروني للموافقة عليها، وتتيح منصة الوورد إدراج التوقيع الإلكتروني بعدة أشكال، من ضمنها:

  1. كتابة التوقيع على ورقة، ثم مسحه ضوئيًا، والاحتفاظ به على جهاز الكومبيوتر بصيغة ملفات الصور مثل .bmp أو .gif أو .jpg أو .png، كما يمكن التقاط صور للتوقيع باستخدام الهاتف وتخزينها على الكومبيوتر إذا لم يستطع المستخدم مسح التوقيع ضوئيًا.
  2. التعديل على صورة التوقيع باستخدام أحد برامج تعديل الصور، إذا رغب المستخدم بذلك، أما إذا رأى أن الصورة لا تحتاج إلى التعديل، فعليه الانتقال للخطوة التالية مباشرة.
  3. فتح ملف الوورد، والضغط على المكان الذي يرغب في إدراج التوقيع به في المستند، ثم الضغط على علامة التبويب إدراج (Insert)، ثم على خيار صورة (Picture)، واختيار صورة التوقيع التي تم تخزينها، لإضافتها إلى مستند الوورد، وبذلك تتم عملية إضافة التوقيع الإلكتروني في المستند.


استخدام أدوات التوقيع المجانية عبر الإنترنت

تتيح الكثير من المواقع الإلكترونية إمكانية صنع التوقيع الإلكتروني مجانًا، ومن أشهرها موقع CreateMySignature، والذي يمكن استخدامه باتباع الخطوات الآتية:

  1. الانتقال إلى موقع CreateMySignature على الويب، والضغط على خيار "Draw Signature".
  2. رسم صورة للتوقيع باستخدام مؤشر الماوس أو القلم للشاشات التي تعمل باللمس.
  3. بعد الانتهاء من الرسم والكتابة، يجب الضغط على خيار "تنزيل" لتنزيل التوقيع على شكل صورة بتنسيق PNG.
  4. إضافة صور التوقيع إلى المستند الذي يريد المستخدم توقيعه.


توقيع مستندات الـ PDF باستخدام Acrobat Sign (Adobe Sign سابقًا)

تستخدم ميزة التوقيع الإلكتروني التي يتيحها برنامج Acrobat Sign لتوقيع مستندات الـ PDF وأنواع المستندات الأخرى بسهولة، كالآتي:

  1. تحميل مستند الـ PDF إلى Acrobat Sign باستخدام الزر "تحميل" (Download) في لوحة معلومات البرنامج.
  2. التسجيل للحصول على حساب Adobe مجاني أو تسجيل الدخول باستخدام حساب موجود.
  3. التمرير إلى الصفحة التي يجب كتابة التوقيع بها، ثم الضغط على زر "إضافة توقيع" (Add Signature) على الشريط الجانبي الأيسر.
  4. إدخال الاسم عن طريق كتابة صورة توقيع، أو رسمها، أو تحميلها.
  5. بعد التوقيع على المستند، يجب الضغط على زر "حفظ" (Save)، وسيظهر التوقيع في الشريط الجانبي.
  6. سحب التوقيع إلى المكان المحدد له في المستند من الشريط الجانبي وإفلاته.
  7. بعد الانتهاء، يجب الضغط على زر تنزيل (Download) أعلى الشاشة لتنزيل النسخة الموقعة من المستند.


المراجع

  1. "Electronic Signature: An Instant, Convenient And Green Way To Sign Documents", forbes, Retrieved 15/2/2023. Edited.
  2. "How to create an electronic signature and e-sign your documents for free (6 methods)", pandadoc, 3/2/2023, Retrieved 15/2/2023. Edited.
  3. "How to Insert Signature in Microsoft Word?", alphr, 20/10/2022, Retrieved 27/12/2022. Edited.