كيفية حماية مستندات الوورد بكلمة مرور

قد يرغب المستخدمون في حماية مستند الوورد لمنع المستخدمين الآخرين من فتح البيانات أو الإضافة إليها أو تغييرها أو إزالتها أو أي استخدام آخر غير مصرح به، ومن الممكن إعداد كلمة مرور تؤمن المستند في مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)، لفتح المستند أو عرضه أو تعديله.[١]


خطوات تطبيق الحماية بكلمة مرور على مستند الوورد:[٢]

  1. فتح مستند الوورد الذي سيتم تعيين كلمة مرور له.
  2. النقر فوق علامة التبويب "ملف" (File)، ثم النقر فوق خيار "المعلومات" (Info)، وأخيراً زر "حماية المستند" (Protect Document) الذي سيعرض قائمة بالخيارات التي سيتم تحديدها.
  3. تحديد خيار "التشفير بكلمة مرور" (Encrypt with Password) عن طريق النقر فوقه، سيعرض هذا مربع حوار تشفير المستند يطلب كلمة مرور لتشفير المستند، وسيظهر مربع الحوار نفسه مرتين لإدخال نفس كلمة المرور، وبعد إدخال كلمة المرور في كل مرة، يتم النقر فوق الزر "موافق" (OK).
  4. حفظ التغييرات (Save) لحماية المستند بكلمة مرور، وفي المرة القادمة عند محاولة فتح هذا المستند، سيطلب كلمة المرور قبل عرض محتوى المستند، مما يؤكد أن المستند محمي بكلمة مرور.




لا تؤدي إضافة كلمة مرور إلى المستند الخاص بالمستخدم إلى إخفاء المستند، فقط تحمي من عدم تمكن أي مستخدم ليس لديه كلمة المرور من فتحه والوصول إلى المعلومات المكتوبة بداخله.




طرق أخرى لحماية مستندات الوورد

يمكن حماية مستندات الوورد بطرق أخرى وهي:


جعل المستندات للقراءة فقط

يمكن التأكد من عدم تمكن أي مستخدم آخر من تحرير مستند بجعله للقراءة فقط باتباع الخطوات الآتية:[٣]

  1. فتح ملف علامة التبويب "ملف" (File).
  2. اختيار "المعلومات" (Info).
  3. اختيار "حماية المستند" (Protect Document) لعرض خيارات الأمان الخاصة.
  4. من قائمة "حماية المستند" (Protect Document)، تحديد خيار "افتح دائمًا للقراءة فقط" (Always Open Read-Only).
  5. حفظ المستند "Save" وإغلاقه، ثم إعادة فتحه مرة أخرى.




عند فتح أي مستخدم لمستند وورد (للقراءة فقط)، يبدأ الوورد برسالة مفادها أن المؤلف يريد من المستخدم فتح هذا الملف للقراءة فقط، إلا إذا كان بحاجة إلى إجراء تغييرات، وهنا يمكن للمستخدم النقر فوق "نعم" (Yes) لفتح المستند في وضع القراءة فقط، ولكن بالطبع، يمكن لأي مستخدم أن يقول لا ويفتح المستند في وضع التحرير، إذ يكمن الهدف من وضع القراءة فقط هو تسهيل فتح ولتقليل فرص إجراء تغييرات غير مقصودة فقط.[٣]




إضافة التوقيع الرقمي

يمكن حماية المستند الخاص بتوقيع رقمي (digital signature) من خلال تنفيذ الخطوات الآتية:[٣]

  1. فتح المستند في وضع التحرير.
  2. النقر فوق قائمة ملف (File).
  3. اختيار معلومات (Info).
  4. اختيار حماية المستند (Protect Document).
  5. تحديد إضافة توقيع رقمي (Add a digital signature).
  6. ولإنشاء توقيع رقمي، سوف يطلب الوورد شهادة توقيع (signing certificate)، ويسأل المستخدم عما إذا كان يريد إعداد توقيع رقمي، واتباع الخطوات الآتية:
  7. النقر فوق نعم (Yes)، وستظهر صفحة دعم Microsoft للمساعدة في العثور على معرّف رقمي (digital ID).
  8. الضغط على الارتباطات الخاصة (Try Special Links) بمقدمي الخدمات المختلفين للحصول على هوية رقمية.
  9. النقر فوق الارتباط وإضافة أو إزالة توقيع رقمي في ملفات (Office Add or remove)، والقيام بالتمرير لأسفل الصفحة لمعرفة كيفية إضافة توقيع رقمي.
  10. بعد الحصول على المعرّف الرقمي، العودة إلى زر حماية المستند (Protect Document)، ثم النقر مرة أخرى على إضافة توقيع رقمي، وتعبئة الحقول المطلوبة.
  11. النقر فوق الزر (Sign)، وتأكيد التوقيع الرقمي، ثم النقر فوق موافق (OK).


تم الآن توقيع المستند رقميًا وجعله للقراءة فقط، ويوضح وورد أنه تم توقيع المستند وتمييزه على أنه نهائي، وأنه في حال عبث به مستخدم آخر، يصبح التوقيع غير صالح.[٣]



المراجع

  1. ↑ Computer Hope (7/6/2021), "How to password protect Microsoft Word and Excel documents", computerhope, Retrieved 11/10/2021.
  2. ↑ "Document Security in Word 2010", tutorialspoint, Retrieved 13/11/2021. Edited.
  3. ^ أ ب ت ث Lance Whitney (17/12/2020), "How to Protect Your Microsoft Word Documents", pcmag, Retrieved 11/10/2021.