طرق مختلفة لحفظ مستندات Word كملف صورة

يوجد عدة طرق لحفظ مستند Word كصورة منها:


الطريقة الأولى: حفظ الوورد كصورة باستخدام لقطة الشاشة

حفظ مستند ال Word كصفحة صورة بصفحة باستخدام تقنية لقطة الشاشة، على النحو التالي:[١][٢]

  1. فتح (Open) المستند الذي المطلوب حفظه كصورة في Microsoft Word.
  2. تكبير نافذة الوورد وتحديد المطلوب بالتكبير أو التصغير حتى يظهر الجزء المطلوب حفظه كصورة على الشاشة.
  3. الضغط على مفتاح Alt ومفتاح Print Screen معًا، يؤدي ذلك إلى إنشاء طباعة الصورة، وتسمى لقطة الشاشة (Print Screen).
  4. فتح صورة جديدة في محرر الصور مثل برنامج الرسام (Paint) أو برنامج الفوتوشوب (Photoshop).
  5. الضغط على مفتاحي (Ctrl + V) من لوحة المفاتيح في نفس الوقت، أو النقر فوق تحرير (edit) ثم تحديد لصق (paste) من القائمة المنسدلة لإدراج لقطة الشاشة لمستند الوورد من الحافظة في ملف الصورة الجديد.
  6. تحديد وقص الصورة بشكل المراد الوصول إليه.
  7. النقر فوق ملف (File)، ثم تحديد حفظ باسم (Save as) من القائمة المنسدلة.
  8. النقر فوق السهم الموجود في الأسفل على الجانب الأيمن من المربع حفظ بنوع (Save as type)، وتحديد نوع الامتداد المراد حفظ صورة المطلوبة به، (JPEG هو ملف مضغوط قد يفقد بعض وحدات البكسل، ولكنه مثالي عند استخدام الويب أو البريد الإلكتروني، GIF وPNG هما نوعان من الملفات لا تفقدان وحدات البكسل، يتم ضغطهما عن طريق التخلص من الألوان غير المستخدمة، لكن بعض متصفحات الويب قد لا تدعم ملفات PNG).
  9. كتابة اسم الملف في المربع اسم الملف (File name).
  10. النقر فوق حفظ (Save).


الطريقة الثانية: حفظ مستند الوورد كصورة عبر الإنترنت

هناك بعض الخدمات عبر الإنترنت التي تتيح تحويل مستندات Word إلى ملفات صور دون تنزيل أو تثبيت أي شيء على جهاز الكمبيوتر، من هذه الخدمات التي يمكن استخدامها لحفظ مستند Word كملف صورة ما يلي:[٣]


باستخدام موقع Zamzar

هي خدمة تحويل ملفات شائعة عبر الإنترنت، تدعم العديد من تنسيقات الصور الشائعة مثل JPG وPNG التي يمكن استخدامها لتحويل مستندات Word الفردية أو متعددة الصفحات إلى ملفات صور وتستخدم على النحو التالي:[٣]

  1. الضغط على الموقع الرسمي للخدمة Zamzar من هنا والنقر فوق Add Files لإضافة مستند Word فارغ.
  2. تحديد تنسيق صورة من القائمة المنسدلة والنقر فوق تحويل الآن (Convert Now).
  3. النقر فوق تنزيل (Download) لتنزيل الصور على جهاز الكمبيوتر.


باستخدام موقع Word to JPEG

Word to JPEG هي خدمة عبر الإنترنت تساعد على تحويل مستندات Word إلى صور بتنسيق JPEG من خلال الخطوات التالية:[٣]

  1. زيارة الموقع الرسمي للخدمة من هنا.
  2. فتح ملف Word في موقع JPEG والنقر فوق تحميل الملفات (Upload Files) لتحميل مستند Word.
  3. يبدأ تلقائيًا في تحويل المستند بمجرد تحميل الملف.
  4. النقر فوق الزر تنزيل الكل (Download All) لتنزيل الملفات المحولة.


حفظ ملفات الوورد كأيقونة صورة مصغرة

من السهل التعرف على مستندات Word عن طريق الحفظ باستخدام الصور المصغرة، باتباع الخطوات التالية:[٤]

  1. فتح (open) المستند المطلوب حفظه كصورة مصغرة.
  2. الضغط على مفتاح (F12) من لوحة المفاتيح، أو تحديد ملف (File) واختيار خاصية حفظ باسم (Save As) والضغط على استعراض (Browse).
  3. في مربع الحوار حفظ باسم (Save As)، تحديد المجلد المطلوب تخزين الملف فيه، وتغيير اسم المستند، ثم تحديد خانة الاختيار حفظ الصورة المصغرة (Save Thumbnail).
  4. الضغط على الزر حفظ (Save) لحفظ المستند مع صورة معاينة.


لا توجد ميزة الصورة المصغرة في نُسخ Word 2019 أو Word for Microsoft 365، ولتأكيد جميع المستندات التي يتم حفظها في Word معاينة أو صورة مصغرة تلقائيًا، يتم تغيير الإعداد الافتراضي لبرنامج Word 2016 و2013 و2010 من خلال الخطوات التالية:[٤]

  1. اختيار تبويب ملف (File).
  2. اختيار تبويب المعلومات (Info).
  3. في قسم الخصائص (Properties)، تحديد خصائص متقدمة (Advanced Properties).
  4. اختيار علامة التبويب الملخص (Summary).
  5. تحديد خانة الاختيار حفظ الصور المصغرة لكافة مستندات (Save Thumbnails for All Word Documents).
  6. اختيار موافق (OK).


المراجع

  1. ↑ HowStuffWorks.com Contributors (9/4/2021), "How to Save a Word Document as a Picture", money.howstuffworks, Retrieved 15/12/2021.
  2. ↑ JUSTIN DUINO (9/12/2021), "How to Save a Word Document as a JPEG", howtogeek, Retrieved 15/12/2021.
  3. ^ أ ب ت MAHESH MAKVANA (31/8/2020), "5 Ways to Save Word Documents as an Image File", makeuseof, Retrieved 15/12/2021.
  4. ^ أ ب James Marshall (4/10/2020), "Make Word Docs Easy to Identify by Saving With Thumbnail Images", lifewire, Retrieved 13/12/2021.