ما هي استخدامات برنامج excel؟

يعد Microsoft Excel برنامجًا مفيدًا وقويًا لتحليل البيانات والتوثيق، فهو برنامج لجداول بيانات، ويحتوي على عدد من الأعمدة والصفوف، حيث يكون كل تقاطع بين عمود وصف يسمى "خلية"، تحتوي كل خلية على نقطة واحدة من البيانات أو معلومة واحدة، فمن خلال تنظيم المعلومات بهذه الطريقة، يمكن تسهيل العثور على المعلومات واستخلاص المعلومات تلقائيًا من البيانات المتغيرة.[١]


أهم استخدامات برنامج excel

فيما يلي أهم استخدامات برنامج إكسل:[٢][٣]


العمليات الحسابية

حيث يمكن للمستخدم تصميم آلة حاسبة متخصصة بالكامل في برنامج Excel، عن طريق برمجة الصيغ شائعة الاستخدام، بهذه الطريقة، يحتاج فقط إلى إدخال الأرقام، وسيقوم Excel بإظهار النتيجة للمستخدم.[٢]


مجال المحاسبة

إذ يمكن من خلال excel إعداد خطط الميزانية والتنبؤات وتتبع النفقات والتقارير المالية وحاسبات القروض وغيرها، إذ تم تصميم excel إلى حد كبير لتلبية هذه الاحتياجات المحاسبية المختلفة، كما أن 89 بالمائة من الشركات تستخدم excel في وظائفها المحاسبية المختلفة، فمن الواضح أنه يناسب متطلبات هذه الشركات، أيضًا يحتوي excel على العديد من قوالب جداول البيانات المختلفة لجعل كل هذه العمليات أسهل بكثير.[٢]


الرسومات البيانية

يدعم برنامج excel طريقة لتمثيل البيانات بطريقة أكثر وضوحًا وسهولة في الفهم، حيث يستطيع برنامج excel تحويل الصفوف والأعمدة المكونة من الأرقام إلى مخططات بأشكال مختلفة مثل، المخططات الدائرية، المخططات المبعثرة، المخططات الخطية، المخططات الشريطية، المخططات المساحية، المخططات العمودية، وغيرها.[٢]


الوصول من خلال الانترنت

استخدام آخر لبرنامج excel هو أنه يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت من أي مكان وفي كل مكان مما يعني أنه يمكن الوصول إليه من أي جهاز ومن أي مكان، حيث يوفر سهولة العمل بشكل مريح مما يعني أنه إذا لم يكن لدى المستخدم أجهزة كمبيوتر محمولة، فيمكنه استخدام الهاتف المحمول والقيام بعمله بسهولة دون أي مشكلة.[٣]


تتبع المخزون

يمكن أن يكون تتبع المخزون مصدر إزعاج. لحسن الحظ، يمكن أن يساعد Excel في الحفاظ على الموظفين أو أصحاب الأعمال أو حتى الأفراد منظمين وفوق مخزونهم - قبل ظهور أي مشاكل كبيرة.[٢]


تطوير الإستراتيجيات المستقبلية

يمكن تمثيل البيانات في شكل مخططات ورسوم بيانية حتى تساعد في تحديد الاتجاهات المختلفة، بمساعدة excel، كما يمكن تمديد خطوط الاتجاه إلى ما بعد الرسم البياني، وبالتالي فهي تساعد الشخص في تحليل الاتجاهات والأنماط بشكل أسهل، ففي مجال الأعمال، من المهم جدًا تحليل تجارة البضائع أو نمط البيع الذي يمكن اتباعه لزيادة المبيعات، كما يبسط excel هذه المهمة ويساعد رجال الأعمال على النمو وتعظيم الأرباح من خلال ذلك.[٣]


قائمة تدقيق

يمكن إنشاء قائمة تدقيق بسيطة تتيح للمستخدم تحديد الأشياء التي تم شراؤها أو إنجازها، ابتداءً من قائمة التسوق إلى قائمة المهام لحملة تسويقية قادمة.[٢][٢]


إجراء اختبارات

في Excel، يمكن للمستخدم إنشاء بنك من الأسئلة والأجوبة في ورقة عمل واحدة، ثم يمكن لexcel أن يقوم بعمل اختبار في ورقة عمل أخرى.[٢]


استخدامات أخرى

تتضمن الاستخدامات الشائعة الأخرى في برنامج Excel ما يلي:[٤]

  • تنسيق البيانات لتسهيل العثور على البيانات المهمة وفهمها.
  • طباعة البيانات والرسوم البيانية لاستخدامها في التقارير.
  • فرز البيانات وتصفيتها للعثور على معلومات محددة.
  • ربط بيانات ورقة العمل على برنامج excel، والمخططات لاستخدامها في برامج أخرى مثل Microsoft PowerPoint و Word.
  • استيراد البيانات من برامج قواعد البيانات لتحليلها.

المراجع

  1. ↑ "What is Excel?", itconnect, Retrieved 23/12/2021.
  2. ^ أ ب ت ث ج ح خ د Kat Boogaard, "21 Cool Things You Can Make in Excel (Other Than Spreadsheets)", goskills, Retrieved 23/12/2021.
  3. ^ أ ب ت HARSHITA SRIVASTAVA (25/1/2018), " 10 Best Uses of Microsoft Excel", magoosh, Retrieved 23/12/2021.
  4. ↑ By Ted French (10/6/2020), "What is Microsoft Excel and What Does It Do?", lifewire, Retrieved 23/12/2021.