الفرق بين حفظ وحفظ باسم وورد

يعد حفظ الملفات جزءًا مهمًا من العمل مع المستندات والصور ومقاطع الفيديو وأي ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر، حيث يتيح حفظ الملفات العودة والمتابعة لاحقًا، ومشاركة الملفات مع الآخرين، وحماية العمل من الأخطاء وأخطاء البرامج، ويتيح برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) هاتين الخاصيتين للمحافظة على العمل والإنتاج، ويمكن التفريق بينهما كما يلي:[١]


خاصية الحفظ

تسمح خاصية الحفظ (Save) بتحديث آخر إصدار محفوظ من مستند الوورد المستخدم، بحيث يتطابق مع إصدار العمل الحالي، ويمكن استخدامها بسهولة وبنقرة واحدة، عن طريق الضغط على رمز الحفظ في الزاوية العلوية من ملف الوورد، أو من لائحة ملف (File)، الضغط على حفظ (Save)،[٢] أو باستخدام مفاتيح الاختصار للحفظ وهي: Ctrl + S أو Shift + F12 أو Alt + Shift + F2.[٣]


يتم استخدام خاصية الحفظ بشكل متكرر لمنع فقدان التغييرات، لأنها تستمر في حفظ التغييرات المحدثة على المستند، لذلك يمكننا القول أن الحفظ يُستخدم لتطبيق التغييرات على الملف الحالي، بحيث لا يريد المستخدم تغيير اسم وموقع المستند، لذلك لا يمكن استخدام هذه الخاصية لتغيير تنسيق أو صيغة ملف الوورد (.docx)[٣] إلى صيغ أو تنسيقات أخرى.[٣]


خاصية الحفظ باسم Save As

خاصية الحفظ باسم (Save As) خاصية مشابهة لخاصية الحفظ (Save)، سيطالب البرنامج بإدخال اسم الملف الجديد ومكان حفظه مرة أخرى، هذه الخاصيّة مفيدة عند رغبّة المستخدم في إجراء تعديلات على ملف قديم وحفظ هذه التعديلات مع الحفاظ على الملف قبل التعديل، فيصبح لديه نسختان من الملف ذاته، واحدة تم التعديل عليها والأخرى هي النسخة الأصلية والتي تتيح تحديد اسم وموقع الملف الذي يتم بحفظه، كما يتم تحديد هذا الخيار عندما يتم تغيير اسم الملف أو عمل نسخة مكررة.[٤]


يتم استخدام خاصية الحفظ باسم في مستند الوورد من خلال عدة طرق؛ من لائحة ملف (File)، الضغط على حفظ باسم (Save As)، اختيار اسم للمستند ومكان حفظه على الكومبيوتر، ثم الضغط على حفظ (Save)، أو من خلال اختصارات لوحة المفاتيح F12 أو Alt+F+A.[٣]


ويمكن استخدام خاصية الحفظ باسم في مستند الوورد لحفظ المستند بتنسيق آخر مثل تنسيق ملفات الـ PDF، ويتم ذلك من خلال الضغط على لائحة ملف (File)، الضغط على حفظ باسم (Save As)، اختيار اسم للمستند ومكان حفظه على الكومبيوتر، واختيار صيغة أو تنسيق الملف المطلوب من خيار حفظ كنوع (Save As a type)، ثم الضغط على حفظ (Save).[٣]




عند إنشاء العمل على مستند وورد جديد أو إنشاء مستند جديد، تعمل الدالتان حفظ (Save) وحفظ باسم (Save As)، بشكل متماثل عند الحفظ الأولي؛ أي عند استخدام خاصية الحفظ (Save) لأول مرة، يطالب البرنامج بتسمية الملف واختيار تنسيقه وموقع حفظه.




المراجع

  1. ↑ "How to Save a File", wikihow, 9/9/2019, Retrieved 11/10/2021.
  2. ↑ Theydiffer (23/6/2016), "DIFFERENCE BETWEEN SAVE AND SAVE AS", theydiffer, Retrieved 11/10/2021.
  3. ^ أ ب ت ث ج "Difference between Save and Save As"، geeksforgeeks، 10/12/2020، اطّلع عليه بتاريخ 7/11/2021. Edited.
  4. ↑ "Save As", computerhope.