كيفية عمل قائمة منسدلة في excel

كيفية عمل قائمة منسدلة في نسخة إكسل سطح المكتب

لعمل قائمة منسدلة في نسخة إكسل سطح المكتب يجب اتباع الآتي:^[١][٢]

1. تحديد الخلايا لعمل قائمة فيها.
2. في علامة التبويب "البيانات" (Data)، يجب الضغط على "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation).
3. في علامة التبويب "الإعدادات" (Settings)، في المربع "السماح" (Allow)، يجب الضغط على قائمة (List).
4. في المربع المصدر (Source)، يجب كتابة قائمة قصيرة مفصولة بفواصل، على سبيل المثال، نعم، لا، ربما.
5. الضغط على "موافق" (OK).

كيفية عمل قائمة منسدلة في نسخة إكسل عبر الإنترنت

لا يمكن إنشاء القوائم المنسدلة في نسخة إكسل عبر الإنترنت (Excel Online) المجانية، ومع ذلك، يمكن عرض القائمة المنسدلة والتفاعل معها في هذه النسخة، ولكن يجب أولًا إضافة القائمة المنسدلة من نسخة سطح المكتب كالآتي: ^[١]

1. في نسخة إكسل عبر الإنترنت (Excel Online)، يجب الضغط على فتح في إكسيل (Open in Excel) لفتح ملفك في نسخة إكسيل لسطح المكتب.
2. في تطبيق سطح المكتب، أنشئ القائمة المنسدلة، كما في العنوان السابق، واحفظ الملف.
3. في نسخة إكسل عبر الإنترنت (Excel Online)، يمكن فح الملف المحفوظ مسبقًا لمشاهدة القائمة المنسدلة واستخدامها.

تخصيص خصائص القائمة

يمكن تخصيص القائمة المنسدلة في إكسل بإضافة رسالة إدخال أو رسالة خطأ كالآتي:^[٣]

إنشاء رسالة إدخال

لإنشاء رسالة إدخال لعرضها بجانب القائمة يجب التباع الخطوات الآتية:

1. الضغط على علامة التبويب "رسالة الإدخال" (Input Message) في النافذة المنبثقة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)، يوجد هذا الزر أعلى النافذة المنبثقة.
2. التحقق من وضع علامة صح عند خيار "إظهار رسالة الإدخال ..." (Show input message...)، وإذا كان المستخدم لا يريد عرض رسالة منبثقة، فاترك المربع بدون تحديد.
3. إدخال "العنوان" و "رسالة الإدخال"، ويمكن استخدام هذه المنطقة لشرح أو وصف أو تقديم مزيد من المعلومات حول القائمة المنسدلة، حيث سيظهر العنوان ورسالة الإدخال التي تدخلها هنا على نافذة صغيرة منبثقة صفراء مثبتة بجوار القائمة المنسدلة عند تحديد الخلية.

إنشاء رسالة خطأ

لإنشاء رسالة خطأ لعرضها كلما تم إدخال بيانات غير صالحة في الخلية المنسدلة يجب التباع الخطوات الآتية:

1. الضغط على علامة التبويب تنبيه الخطأ أعلى النافذة المنبثقة.
2. التحقق من وضع علامة صح عند خيار "إظهار تنبيه الخطأ ..." (Show error alert...).
3. تحديد نمط الخطأ في قائمة النمط المنسدلة (Style)، حيث يمكن تحديد الخيارات الآتية:
4. إيقاف (Stop): سيعرض خيار الإيقاف نافذة خطأ منبثقة مع رسالة الخطأ الخاصة بك، ويمنع المستخدمين من إدخال البيانات غير الموجودة في القائمة المنسدلة.
5. تحذير (Warning)، ومعلومات (Information): لن يمنع خيارا التحذير والمعلومات المستخدمين من إدخال بيانات غير صالحة، لكنهم يعرضون رسالة خطأ باللون الأصفر "!" أو رمز "i" الأزرق.
6. إدخال "عنوان" (Title) مخصص و "رسالة خطأ" (Error Message)، بحيث سينبثق عنوان الخطأ المخصص والرسالة عند إدخال بيانات غير صالحة في الخلية المنسدلة، كما يمكن ترك هذه الحقول فارغة، في هذه الحالة، سيتم تعيين عنوان الخطأ والرسالة بشكل افتراضي على قالب الخطأ العام الخاص بـ Microsoft Excel، بعنوان مايكروسوفت إكسيل (Microsoft Excel)، وبرسالة "القيمة التي أدخلتها غير صالحة. قام مستخدم بتقييد القيم التي يمكن إدخالها في هذه الخلية" (The value you entered is not valid. A user has restricted values that can be entered into this cell).
7. الضغط على الزر "موافق" (OK) في النافذة المنبثقة "التحقق من صحة البيانات" (Data Validation)، سيؤدي هذا إلى إنشاء وإدراج القائمة المنسدلة في الخلية المحددة.