يمكن إنشاء الفهرس باستخدام الأدوات المضمنة في مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) كالآتي:[١]

تحديد مدخلات الفهرس

من أجل إنشاء الفهرس لابد من تمييز الكلمات والمواضيع المراد إنشاء الفهرس بالاعتماد عليها، وهذا يعني مراجعة المستند للبحث عن المصطلحات المراد تضمينها في الفهرس النهائي، ويتم ذلك من خلال:[٢][٣]


تمييز الكلمات أو العبارات

لوضع علامة على الكلمات المضمنة بالفهرس:[٢][٣]

1. تحديد النص المراد وضع علامة عليه، أو النقر في المنطقة المراد إدراج الإدخال إليها.

2. في علامة التبويب "المراجع" (References)، في مجموعة "الفهرس" (Index)، النقر فوق "وضع علامة على الإدخال" (Mark Entry) لفتح "وضع علامة على الفهرس" (Mark Index Entry dialog).

3. يظهر مربع حوار يمكن من خلاله تحرير الإدخال الرئيسي وتخصيص الإعدادات الأخرى حسب الحاجة.

4. النقر فوق وضع علامة (Mark) على المصطلح المحدد أو تحديد الكل (Mark All) لوضع علامة على كل استخدام للمصطلح في المستند بأكمله.


تمييز موضوع يمتد عبر نطاق من الصفحات

لوضع علامة على الموضوعات التي تمتد على نطاق من الصفحات:[٢][٣]

1. تحديد نطاق النص المراد تمييزه.

2. في علامة التبويب "إدراج" (Insert)، في مجموعة "ارتباطات" (Links)، النقر فوق إشارة مرجعية (Bookmark).

3. يتم إدخال اسماً مميز لإنشاء إشارة مرجعية، ثم النقر فوق إضافة (Add).

4. في علامة التبويب "مراجع" (References)، في مجموعة "الفهرس" (Index)، النقر فوق وضع علامة (Mark Entry).

5. إدخال اسم الموضوع في حقل الإدخال الرئيسي (Main entry).

6. ضمن خيارات (Options)، يتم تحديد نطاق الصفحات ثم تحديد الإشارة المرجعية التي تم إنشاؤها مسبقاً.

7. النقر فوق وضع علامة (Mark).


كيفية إنشاء الفهرس

بعد القيام بوضع علامة على مدخلات الفهرس، يمكن اتباع الخطوات التالية لإنشاء فهرس:[١]

  1. وضع المؤشر في المنطقة المراد إنشاء الفهرس بها.
  2. في تبويب "المراجع" (References)، عند مجموعة "الفهرس" (Index) يتم تحديد "إدراج فهرس" (Insert Index).
  3. في مربع حوار الفهرس، يمكن اختيار تنسيق إدخالات النص وأرقام الصفحات وعلامات التبويب والأحرف البادئة.
  4. النقر فوق "موافق" (OK) لإدراج فهرس في الموقع المحدد.


تحرير أو تنسيق مدخلات الفهرس وتحديثه

إذا تم إضافة المزيد من الإدخالات بعد إنشاء الفهرس، فسيلزم تحديث الفهرس لرؤية الإدخالات الجديدة:[١]

  1. إذا لم تظهر حقول XE (عندما تحدد نصا وتميزه كمدخل فهرس، يضيف Word علامة XE (إدخال فهرسة) تتضمن الإدخال الرئيسي الذي تم وضع علامة عليه وأي معلومات مرجعية يتم اخيارها لتضمينها بالفهرس)، يتم النقر فوق إظهار/إخفاء كيفية وضع الفهرس في الوورد (Show/Hide كيفية وضع الفهرس في الوورد) في المجموعة "فقرة" (Paragraph) ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" (Home).
  2. البحث عن الحقل XE للإدخال المراد تغييره، مثل { XE "Callisto" \t "See Moons" }.
  3. لتحرير مدخلات الفهرس أو تنسيقها، يتم تغيير النص الموجود ضمن علامات الاقتباس.
  4. لتحديث الفهرس، يتم النقر فوقه، ثم الضغط على F9، أو النقر فوق تحديث الفهرس (Update Index) في مجموعة الفهرس (Index) ضمن علامة التبويب "مراجع" (References).

المراجع

  1. ^ أ ب ت "Create and update an index", microsoft, Retrieved 12/10/2021. Edited.
  2. ^ أ ب ت "How to Create an Index in Microsoft Word", Get proofed, Retrieved 12/10/2021. Edited.
  3. ^ أ ب ت "Creating an index in Microsoft Word", e-elgar, Retrieved 12/10/2021. Edited.