تعتبر الحاشية السفلية طريقة لتوضيح المعلومات الموجودة في النص الرئيسي؛ كوضع تعليقات جانبية أو الاستشهاد بمنشورات أخرى مثل الكتب أو المقالات أو مواقع الويب[١]، مما يعطي طابعاً احترافياً للنص المكتوب في ملف Microsoft Word، ويجعل Word إدارة الحواشي أمراً سهلاً، حيث يتم ترقيم الحواشي الجديدة تلقائياً، وتتوسع منطقة الحواشي وتتقلص ديناميكياً بناءً على مقدار النص.[٢]

كيفية وضع الحاشية السفلية في مايكروسوفت وورد لنظام التشغيل ويندوز

يمكن إضافة الحاشية السفلية إلى النص في ملف وورد، في إصدار 2007 والإصدارات الأحدث، من خلال اتباع الخطوات الآتية:[٣][٤]

  1. وضع المؤشر في النص للإشارة على المكان المراد وضع علامة الحاشية عليه.
  2. في علامة التبويب "المراجع" (References) في أعلى النافذة، يجب تحديد إدراج حاشية (Insert Footnote)، حينها يتم إدراج رقم الحاشية، وسيتم إضافة شريط فاصل إلى أسفل الصفحة، وسينقل المؤشر تلقائياً إلى الحاشية أسفل الصفحة حتى يتمكن المستخدم من تعبئتها، أو يمكن إضافة الحاشية من خلال الضغط على المفاتيح Ctrl + Alt + F.
  3. الكتابة في الحاشية التي تم إضافتها، وإضافة أي تنسيقات، وللعودة إلى المكان الذي تم الوقوف عنده في النص، يمكن الضغط على اختصار لوحة المفاتيح Shift + 5.


كيفية وضع الحاشية السفلية في مايكروسوفت وورد لنظام التشغيل ماك

تُتبع الخطوات التالية من أجل إضافة الحاشية للنص في ملف الوورد، في نظام التشغيل Mac في إصدار 2016 والإصدارات الأحدث:[٥][٢]

  1. ضع المؤشر في النص، في المكان المراد ظهور علامة الحاشية السفلية فيه.
  2. النقر فوق علامة التبويب "المراجع" (References)، واختيار إدراج حاشية سفلية، أو يمكن الضغط على Command + Option + F من لوحة المفاتيح لإدراج الحاشية بسهولة.
  3. كتابة المرجع أو التعليق أو أية معلومة في الحاشية السفلية التي تم إدراجها.
  4. النقر المزدوج فوق علامة الحاشية السفلية للعودة إلى المكان الذي تم الوقوف عنده في النص.


كيفية تنسيق الحواشي السفلية في مايكروسوفت وورد

يوجد بعض التعليمات التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند إدراج وتنسيق الحاشية السفلية:[٦]

  • لا يمكن استخدام نفس الرقم مرتين، حتى إذا تم استخدام نفس المصدر أكثر من مرة، وفي كل مرة يتم ذكر المصدر في صفحة جديدة، يجب تخصيص الرقم الزمني الذي يتناسب مع اقتباسات الحواشي السفلية الأخرى في تلك الصفحة.
  • يجب أن تكون اقتباسات الحواشي السفلية بخط أصغر من النص الرئيسي، إذا تم استخدام خطاً من حجم 12 للنص الرئيسي، فيجب استخدام خطاً من حجم 10 للحواشي السفلية.
  • يتم وضع رقم الحاشية السفلية مباشرة بعد الكلمة التي يشير إليها الاقتباس في الحاشية السفلية، إذا كان اقتباس الحاشية السفلية يشير إلى فقرة، فيوضع رقم الحاشية السفلية مباشرة بعد علامة الترقيم النهائية.
  • عادةً ما يتم إعادة تعيين ترقيم الحواشي السفلية مع كل فصل جديد عند كتابة الكتب أو الأطروحة الجامعية، ولكن يمكن للكاتب اختيار ترقيمها بشكل مستمر خلال كتابته.




المراجع

  1. ↑ ELIZABETH MILLS (19/11/2020), "How to Use Footnotes and Endnotes in Microsoft Word", howtogeek, Retrieved 17/11/2021. Edited.
  2. ^ أ ب "How to Add a Footnote to Microsoft Word", wikihow, 16/9/2021, Retrieved 17/11/2021. Edited.
  3. ↑ "Insert footnotes and endnotes", microsoft, Retrieved 24/11/2021. Edited.
  4. ↑ "Footnotes & Endnotes", Chambers Library, Retrieved 18/11/2021. Edited.
  5. ↑ "Add footnotes and endnotes in Word for Mac", microsoft, Retrieved 24/11/2021. Edited.
  6. ↑ Courtney Gahan (17/7/2018), "How to use footnotes and endnotes", scribbr, Retrieved 18/11/2021. Edited.