طريقة إضافة توقيع في إيميل Outlook

يساعد التوقيع الإلكتروني الموجود في الإيميلات أو رسائل البريد الإلكتروني على التعريف بشكل أفضل عن المرسل، فمثلًا يساعد وجود المسمى الوظيفي في التوقيع لموظفي قسم الموارد البشرية عند الرد على إيميلات المتقدمين للوظيفة، على التأكد من أنهم يرسلون للمكان الصحيح.


يتيح الـ Outlook طريقتين لإدراج التوقيع، إما تلقائيًا أو يدويًا كالآتي:[١][٢]


إنشاء توقيع تلقائي في إيميل Outlook

فيما يلي خطوات تعيين توقيع يظهر تلقائيًا في كل إيميل ترسله أو ترد عليه في الـ Outlook:

  1. سجل الدخول إلى حسابك في الآوت لوك (Outlook)، ثم اضغط على تبويب الإعدادات (settings).
  2. اضغط على عرض جميع إعدادات Outlook (View all Outlook settings) في الجزء العلوي من الصفحة.
  3. اضغط على البريد (Mail) في الجزء الأيسر من الشاشة، ثم اضغط على إنشاء والرد (Compose and reply).
  4. ضمن عنوان توقيع البريد الإلكتروني (Email signature)، اكتب التوقيع الذي تريده، واستخدم خيارات التنسيق المتاحة لتغيير مظهره، ثم حدد خانة تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها (Automatically include my signature on new messages I compose)، إذا كنت تريد أن يظهر التوقيع أسفل كل إيميل جديد تقوم بإنشائه، وإذا أردت أن يظهر نفس التوقيع في الإيميلات التي تعيد توجيهها، أو ترد عليها، فحدد خانة تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها (Automatically include my signature on messages I forward or reply).
  5. اضغط على زر حفظ (Save) عند الانتهاء.



  • يمكنك تعديل التوقيع أو حذفه في أي وقت بتكرار الخطوات السابقة.
  • يسمح لك الـ Outlook بالحصول على توقيع واحد فقط لكل حساب.



كتابة توقيع في كل إيميل يدويًا

إذا كنت لا تريد تضمين توقيع واحد لكل الإيميلات التي ترسلها أو ترد عليها، يمكنك في الـ Outlook كتابة توقيع في كل إيميل على حدة، عن طريق اتباع الخطوات الآتية:

  1. اضغط على إلى صندوق البريد (Mailbox)، ثم اضغط على رسالة جديدة أو إيميل جديد (New message).
  2. اكتب الإيميل الذي تريد إرساله، ثم اضغط على خيار المزيد من الإجراءات (الذي يظهر على شكل ثلاث نقاط أفقية).
  3. اضغط على خيار إدراج توقيع (Insert signature) الموجود أسفل جزء الإنشاء، واكتب التوقيع الذي تريده، ثم أرسل الإيميل، وبهذا تكون أدرجت التوقيع لهذا الإيميل فقط دون إدراجه في باقي الإيميلات التي سترسلها في المرات القادمة.


ما الذي يمكن إدراجه في التوقيع؟

تشمل المعلومات التي يمكن كتابتها في توقيع الإيميل ما يلي:[٣]

  • الاسم: اسمك الأول والأخير.
  • المسمى الوظيفي: مثلًا مدير قسم الموارد البشرية.
  • رقم الهاتف أو العنوان.
  • البريد الإلكتروني أو الموقع الإلكتروني.
  • صورة.




يوفر الـ Outlook إعدادات تسمح للمستخدمين بتغيير لون ونوع وحجم الخط، بالإضافة إلى إعدادات أخرى لتغيير كيفية ظهوره.




المراجع

  1. ↑ "Create and add an email signature in Outlook.com", microsoft, Retrieved 2/1/2023. Edited.
  2. ↑ "How to Add an Email Signature in Outlook", hellotech, Retrieved 2/1/2023. Edited.
  3. ↑ "How to add an email signature in Outlook", wisestamp, Retrieved 2/1/2023. Edited.