مشكلة ظهور مربعات في ملف وورد وكيفية حلها

تحدد الخطوط المستخدمة في المستند كيفية ظهور هذا المستند عند عرضه أو طباعته، في بعض الأحيان تظهر النصوص على شكل مربعات صغيرة غيره قابلة للفهم وهذا قد يكون لعدة أسباب أهمها وأبرزها عدم استخدام خط موجود في المستند،[١] فعند مشاركة مستند ولم يكن فيه نفس نوع الخط للطرفين سيجعله غير قابل للفهم وسيؤثر أيضًا على تخطيط المستند وتنسيقه لذلك قد لا يكون عدد الصفحات هو نفسه الأصلي ولن تكون فواصل الأسطر والصفحات في المكان المراد أن تكون فيه. [٢]


مشكلة تغيير الخط

أحد الاحتمالات هو أنه تم تحديد كامل المستند، ثم تم تغيير الخط إلى نمط آخر لا يمكن عرضه، وتتمثل طريقة حل هذه المشكلة في تحديد المستند بالكامل مرة أخرى باستخدام (Ctrl+A) ثم الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl أثناء الضغط على مفتاح المسافة (Spacebar) يؤدي هذا إلى تغيير الخط إلى النمط الأساسي المخصص للفقرات. [١]


الخط المستخدم لنمط ما لم يعد صالحًا

الاحتمال الثاني أن يكون الخط المستخدم لنمط ما لم يعد صالحًا، يمكن التحقق من ذلك من خلال النظر في النمط المستخدم للنص، ثم تعديل نوع الخط بحيث يتم استخدام خطًا سيعرض النص، يمكن تجريب خطًا مثل "Arial" أو "Times New Roman" حيث أن هذه خطوط قياسية جدًا في معظم الأنظمة،[١] يمكن أيضًا استبدال الخط باستخدام الخطوات الآتية:[٣]

  1. فتح المستند الذي يعرض مربعات بدلاً من النص.
  2. تحديد كافة الأسطر التي تتضمن مربعات.
  3. في القائمة Word، يجب النقر فوق تفضيلات Preferences.
  4. ضمن إخراج ومشاركة Output and Sharing، النقر فوق توافق Compatibility.
  5. النقر فوق استبدال الخط Font Substitution.
  6. اختيار خط Gulim (تحت الخط البديل Substituted font)، ومن ثم النقر فوق موافق OK.


الخط المستخدم تمت إزالته من النظام أو أنه غير متوفر

قد يكون الخط تمت إزالته من النظام أو أنه غير متوفر ويمكن التحقق من ذلك عن طريق البحث عن اسم الخط المستخدم في المستند، ثم استخدم لوحة تحكم ويندوز لمعرفة ما إذا كان هذا الخط المحدد مثبتًا على الجهاز، إذا لم يكن كذلك فهناك حاجة إلى إعادة تنسيق النص أو تثبيت الخط المطلوب،[١] ولتثبيت الخط، يجب اتباع الخطوات الآتية:[٢]


في Microsoft Word الإصدار 2007 | 2010

1. في Outlook 2010، يجب النقر فوق علامة التبويب "ملف" File والانتقال إلى "خيارات" options، في الإصدار Word 2007 يجب النقر فوق زر Office ثم النقر فوق خيارات Word.

2. على يسار مربع الحوار، يجب النقر فوق "حفظ" save.

3. التأكد من تحديد خانة الاختيار "تضمين الخطوط في الملف" Embed Fonts.

4. إذا كان عدد الأحرف عددًا صغيرًا أو الرموز في الخط، فيمكن اختيار خانة تضمين الأحرف المستخدمة فقط في المستند Embed Only the Characters Used in the Document.

5. النقر فوق "موافق" Ok.


في إصدار Microsoft Word 2013

  1. النقر فوق تبويب الملف File والانتقال إلى علامة التبويب المسماة خيارات options.
  2. الانتقال إلى علامة التبويب حفظ save.
  3. تحقق من "تضمين الخطوط في الملف" Embed Fonts in the file.
  4. النقر فوق حفظ save.

المراجع

  1. ^ أ ب ت ث Allen Wyatt (6/1/2018), "Letters Turn into Squares", word tips, Retrieved 25/12/2021.
  2. ^ أ ب "Embedding Fonts in Microsoft Word Documents in Windows", ias, Retrieved 25/12/2021.
  3. ↑ "Boxes appear instead of text in a Word for Mac 2011 document", support microsoft, Retrieved 25/12/2021.